【やまだんマルシェ2018秋 出店者様を募集します】7月11日(水)~受付開始

10月21日(日)「秋の山田の森フェスタ」・「やまだんマルシェ」開催

今秋も「山田の森フェスタ」を開催する運びとなりました。
それに伴い、「やまだんマルシェ」の出店者様を募集いたします。
(電源が必要な飲食販売やキッチンカーの一般募集はありません)

山田の森の仲間たち(鳥、昆虫、哺乳類、両生爬虫類系、植物など)をモチーフにした作品や、
ナチュラル志向のワークショップや手作り作家さんなどを募集します♪

自然をこよなく愛する「山田緑地Love♥」な出店者様をお待ちしております。

※以下の「やまだんマルシェ2018秋 出店要項」、「山田緑地利用のルール」をご覧いただき、
ご了解いただける方に限り出店の申し込みを行ってください。

 

===== やまだんマルシェ 2018秋 出店要項 =====

1.開催主旨

森と生き物たちが共生できる豊かな自然環境を守り、次世代へと繋げていく「30世紀の森づくり」が
テーマの山田緑地で、自然の中に溶け込んだナチュラル志向の
“家族で楽しめる「やまだんマルシェ」” を企画開催します。

2.開催日時・場所

■開催日 : 2018年10月21日(日)
■時 間 : 9時30分~16時(雨天決行)
■場 所 : 北九州市立山田緑地 芝生広場周辺 (福岡県北九州市小倉北区山田町)

3.店舗のジャンル・出店募集数など

①出店ジャンル (※電源を必要とする飲食関係ブースの募集はありません)
・フラワー&グリーン(ガーデニング)  ・雑貨  ・環境関連  ・ハンドメイド
・ワークショップ ・クラフト ・アート ・地元の特産品(農産物や海産物)など

②募集数  20~30店舗

4.応募方法

①出店要項と山田緑地利用のルールをご覧いただき、ご了解いただける方に限り出店の申し込みを
行ってください。

応募期間 : 2018年7月11日(水)~7月25日(水)
※応募者多数の場合、早めに募集を締め切らせていただきます。

応募後の連絡 : 応募確認後メールにてご一報いたします。
(担当者が休みの場合、確認メールが遅れることがありますのでご了承ください。)

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5.出店決定について

①「やまだんマルシェ」の趣旨に照らして、出店店舗の選考を行わせていただきます。
応募締切り後2週間以内を目安に選考結果をご連絡いたします。

②ブース代のお支払いと長机のレンタル代について:指定するゆうちょ口座に事前にお支払いいただきます。
(出店決定者様には後日口 座情報をお知らせいたします。)

6.出店上の留意事項

①収益性
やまだんマルシェは、駐車場台数の関係で来客数が限られていますので、採算重視のお店や、
遠方からのご出店はご遠慮下さい。
※過去のマルシェ来客数は1,000人~1,300人です。

②出店料
一般店舗:
1ブース(間口2.5m×奥行5m) 1,500円
2ブース(間口5m×奥行5m)  3,000円
(今回の募集は電源無しの一般店舗のみとなります)
※出店料は指定の期間に必ずゆうちょ口座にお振込みください

③レンタル物品
会議用長机(45×180cm) 200円/台 (今回はパイプ椅子の貸出はありません)
※長机のご予約の無い方の当日貸出は出来ません。また当日の予約数変更も出来ません。
※その他のレンタル物品はありません。

④食品販売について
電源を必要とする食品関係の出店者募集はありませんが、固定店舗で食品営業許可を持っている
店舗が製造した(包装された)焼き菓子やパン、弁当類を持ち込んで販売をすることは可です。
申し込み時に必ず食品衛生許可書のコピーをFAXまたはメールでご提出ください。
食品販売に関してご不明な点は必ず、「北九州市保健所東部生活衛生課」電話:093-522-8728へ
ご相談ください。

⑤禁止事項と順守事項など
ア.販売禁止品: 医薬品、農薬、生き物、危険物(ガゾリン、灯油、ガス類など)、
金券類、古着、不用品やリサイクル品の販売、偽ブランド品やコピー商品、
その他主催者が不適当と判断するもの。
イ.一般ブースでの火気使用は禁止です。
(例:卓上コンロ、ガスボンベ、プロパンガス、ローソク等の使用は禁止)
ウ.販売に伴って生じるゴミは、ゴミ袋等で回収しお持ち帰り下さい。
エ.ラジカセなどを使用する際は、他の出店者の迷惑にならないようにご注意ください。
オ.動物(ペット)の同伴はできません。

⑥喫煙
喫煙場所は、「森の家」喫煙室のみ。その他では一切不可です。
(例外: 駐車場での車両内喫煙は可です)

⑦事故等の責任
顧客とのトラブル、盗難・破損事故などに関しては、主催者として管理上明らかな瑕疵が無い限り
その責任を負いません。

7.出店関係車両、及び商品の搬入搬出について

①当日出店関係者の駐車料は無料です。

②搬入時間: 7時 ~ 8時45分

③販売時間: 9時30分 ~ 16時

④搬出時間:16時30分以降 (時間厳守のこと)

⑤搬出入に伴う園内の車両走行は最徐行でハザードランプを点灯させてください。

※9時以降、マルシェ会場の芝生広場には車両での搬入が出来ません。
駐車場に車を止めて搬入してください。
※16時30分より早く車で搬出することは厳禁です。
指定の営業時間終了前に店仕舞をするかもしれない出店者様は、ブース横に車を置かずに
一般駐車場に置くようにしてください。その場合、16時30分前にブース横に乗り入れする事はできません。
特に搬出16時30分以降もまだ一般の来園者の方が大勢いますので、細心の注意を払ってください。

8.出店キャンセルについて

①都合により出店を取り止める場合は、速やかに主催者(山田緑地管理事務所)にご連絡ください。
なお、出店者様側の都合で出店キャンセルとなった場合は、出店料の返金は致しません。

9.中止について

①台風その他の気象状況、その他の要因で開催を中止せざるを得ない場合、原則として開催前日の正午までに
決定し関係者に連絡します。

②当日の天候や運営上の都合により、開催時間が変動する場合がありますので、予めご了解ください。

③開催中止になったことによる損害賠償について、主催者は一切、その責任を負いません。

■お問合せ先 : 〒803-0865 福岡県北九州市小倉北区山田町 (番地はありません)
山田緑地管理事務所 (古賀、川村)
TEL: 093-582-4870  FAX: 093-582-4970

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山田緑地利用のルール

「山田緑地 利用のルール」JPG

やまだんマルシェ2018秋 出店要項 PDF

 

応募期間 2018年7月11日(水)~7月25日(水)
※応募者多数の場合、早めに募集を締め切らせていただきます。

「やまだんマルシェ2018秋」 応募フォームはこちらをクリックしてください

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