【やまだんマルシェ2019春 出店者様募集!】(受付は1月20日(日)~1月31日(木)まで)

2019年4月14日(日)「春の山田の森フェスタ」・「やまだんマルシェ」開催

次年度も「春の山田の森フェスタ」を開催する運びとなりました。
それに伴い、「やまだんマルシェ」の出店者様を募集いたします。
(電源が必要な飲食販売やキッチンカーの一般募集はありません)

山田の森の仲間たち(鳥、昆虫、哺乳類、両生爬虫類系、植物など)をモチーフにした作品や、
ナチュラル志向のワークショップ、手作り作家さんなどを募集します♪
自然をこよなく愛する出店者様、是非ご応募ください。

※以下の「やまだんマルシェ2019春 出店要項」、「山田緑地利用のルール」をご覧いただき、
ご了解いただける方に限り出店の申し込みを行ってください。

やまだんマルシェ出店者様の募集は
【1月20日(日)~1月31日(木)】までです。

応募ご予定の方は募集開始までに以下の出店要項と「山田緑地 利用のルール」
を必ずご覧ください。

=== やまだんマルシェ 2019 春 出店要項 ===

1. 開催主旨
 森と生き物たちが共生できる豊かな自然環境を守り次世代へと繋げていく「30世紀の森づくり」がテーマの
 山田緑地で、自然の中に溶け込んだナチュラル志向の“家族で楽しめる「やまだんマルシェ」”を
 企画開催します。

2. 開催日時・場所
 ■開催日:2019年4月14日(日)
 ■時間:9時30分~16時(雨天決行)
 ■場所:北九州市立山田緑地 芝生広場周辺 (福岡県北九州市小倉北区山田町)

3. 店舗のジャンル・出店募集数など
 ①出店ジャンル (※電源を必要とする飲食関係ブースの募集はありません)
 ・環境関連 ・植物 ・ナチュラル雑貨 ・ハンドメイドクラフト ・木工品 ・アート作品
 ・骨董品(古物商許可のある方) ・加工食品(製造販売許可のある方) ・地元の特産品(農産物)
 ・ワークショップ  など

 ②募集数 20~40ブース

4. 応募方法
 ①出店要項と山田緑地利用のルールをご覧いただき、ご了解いただける方に限り出店の申し込みを
  行ってください。また、初回応募の方は必ずお店の雰囲気の分かる画像や作品画像をメールで
  お送りください。画像の送付がない場合は、出店者選考から除外します。

 ②メールでの連絡ができない店舗様のご出店はお断りしています。

 応募期間 : 2019年1月20日(日)~1月31日(木)

 ※応募者多数の場合、早めに募集を締め切らせていただきます。

 応募後の連絡 : 応募確認後メールにてご一報いたします。
 (確認メールが遅れることがありますのでご了承ください。)

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5. 出店決定について
 「やまだんマルシェ」の趣旨に照らして、出店店舗の選考を行わせていただきます。
 応募締切後2週間以内を目安に選考結果をメールにてご連絡いたします。

6. 出店上の留意事項
 ①収益面
  やまだんマルシェは、駐車場台数の関係で来客数が限られていますので、採算重視のお店や、
  ご負担の多い遠方からのご出店はご遠慮ください。
     ※過去のマルシェ来客数は1,000~1,300人です。

 ②出店料
  一般店舗:
  1ブース(間口2.5m×奥行5m)2,000円
  2ブース(間口5m×奥行5m) 4,000円
  (今回の募集は電源無しの一般店舗のみです)
  ※ブースの位置取りは主催者で行いますが、遅いお申し込みの場合は、準備の都合上、
   店舗位置が端の方になってしまいます。予めご了承ください。

 ③レンタル物品(事前予約のみ)
  会議用長机(45×180cm) 200円/台 (パイプ椅子の貸出はありません)
  ※長机のご予約の無い方の当日貸出は出来ません。また当日の予約数変更も出来ません。
  ※その他のレンタル物品はありません。

 ④出店料とレンタル代のお支払い
  ア. 出店料は指定の期間内に必ず指定されたゆうちょ口座にお振込みください。
    口座情報は後日、出店決定者様へお知らせします。
  イ. 期限までにお支払いがない場合は、キャンセルとみなします。
  ウ. 長机のレンタル代は出店料と一緒にお振込みください。

 ⑤食品販売について
  電源を必要とする食品関係の出店者募集はありませんが、固定店舗で食品販売許可を持っている店舗が
  製造した(包装された)焼き菓子やパン、弁当類を持ち込んで販売をすることは可です。
  申し込み時に必ず食品販売許可と食品衛生許可書のコピーをFAXまたはメールでご提出ください。
  食品販売に関してご不明な点は必ず、「北九州市保健所東部生活衛生課(電話:093-522-8728)」へ
  ご相談ください。

 ⑥禁止事項と順守事項など
  ア. 販売禁止品:医薬品、農薬、生き物、酒類、危険物(ガソリン、灯油、ガス類など)、金券類、古着、
    不用品や不要生活品、不要贈答品、リサイクル品の販売、著作権を侵害するもの、偽ブランド品や
    コピー商品、化粧品製造販売許可をお持ちでない方の手作り石鹸や化粧品の販売、その他主催者が
    不適当と判断するもの。
  イ. 一般ブースでの火気使用は禁止です。
   (例:卓上コンロ、ガスボンベ、プロパンガス、ローソク等の使用は禁止)
  ウ. 販売に伴って生じるゴミは、ゴミ袋等で回収しお持ち帰りください。
  エ. ラジカセなどを使用する際は、他の出店者の迷惑にならないようにご注意ください。
  オ. ブースに電源は有りません。またブースでの発電機の使用は禁止です。
  カ. 動物(ペット)の同伴はできません。
  キ. 虫網、虫かご、自転車、スケートボードの園内持ち込みは禁止です。三輪車、ストライダーは3歳まで
    持ち込み可能です。
    ご不明な場合は事前に管理事務所までご相談ください。
  ク. 強風時にタープやテントが風で飛ばないように設営してください。(ペグを打つのは可)

 ⑦喫煙について
  喫煙場所は、「森の家」喫煙室のみ。その他では一切不可です。
  (例外:駐車場での車両内喫煙は可です)

 ⑧事故等の責任
  盗難・破損・園内での交通事故などに関しては、主催者として管理上明らかな瑕疵が無い限りその責任を負いません。
  また、出店者とお客様とのトラブルに関して一切関知いたしません。

7. 出店関係車両、及び商品の搬入搬出について
 ①当日出店関係者の駐車料は無料です。

 ②搬入時間:7時~8時45分(入園ゲートより一方通行)

 ③販売時間:9時30分~16時

 ④搬出時間:16時30分以降(時間厳守のこと)(関係者入口より一方通行)

 ⑤搬出入に伴う園内の車両走行は最徐行でハザードランプを点灯させてください。

 ※9時以降、マルシェ会場の芝生広場には車両での搬入が出来ません。駐車場に車を止めて搬入してください。

 ※16時30分より早く店仕舞いする場合、店舗周りに車を付けて搬出することは厳禁です。指定の営業時間前に
  店仕舞いをするかもしれない出店者は、店舗横に車を置かずに一般駐車場に置くようにしてください。
  また、16時30分以降の搬出時間帯はまだ一般の来園者の方も大勢いますので、車の運転には細心の
  注意を払ってください。

8. 出店キャンセルについて
 都合により出店を取り止める場合は、速やかに山田緑地管理事務所へご連絡ください。
 なお、出店者様側の都合で出店キャンセルとなった場合は、出店料の返金は致しません。

9. 中止について
 ①台風その他の気象状況、その他の要因で開催を中止せざるを得ない場合、原則として開催前日の正午までに
  決定し関係者に連絡します。

 ②当日の天候や運営上の都合により、開催時間が変動する場合がありますので、予めご了解ください。

 ③開催中止になったことによる損害賠償について、主催者は一切、その責任を負いません。

 ■お問い合わせ先:〒803-0865 福岡県北九州市小倉北区山田町(番地はありません)
  山田緑地管理事務所 (古賀)
  TEL 093-582-4870  FAX 093-582-4970

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